Quels outils d’analyse utiliser en entreprise ?

#25 Décryptez votre activité sans perdre votre temps - planification stratégique 1

juil. 03, 2025

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Aujourd’hui, démarre une série spéciale en 4 volets sur un sujet essentiel pour structurer votre vision, votre croissance et votre organisation.

Prendre du recul, anticiper, organiser la croissance : oui, même (et surtout) dans une TPE ou une PME, c’est possible.

📌 Voici les 4 étapes que je vous propose d’explorer dans les prochaines semaines :

Les outils d’analyse stratégique pour mieux comprendre où vous en êtes
Les outils de planification stratégique pour savoir où vous allez
Les outils de suivi de la croissance pour ne pas naviguer à vue
Les outils d’organisation et de gestion pour passer à l’action efficacement

On commence aujourd’hui avec la base :
👉 Comment analyser rapidement votre activité et votre environnement sans complexifier les choses ?

Au programme 👇

💡 Pourquoi utiliser des outils d’analyse stratégique ?
🧰 4 outils d’analyse adaptés aux petites structures : SWOT, PESTEL, 5 forces de Porter, chaîne de valeur
🧭 Quel outil utiliser à quel moment ?

📰 Brèves d’actus numériques
🔧 L’outil numérique à la une :
⏭️ Ressources et bonus (avec les exemples et solutions utiles)

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Pourquoi utiliser des outils d’analyse stratégique ?

Je n’ai pas le temps”, “Je fais déjà ça dans ma tête”, “J’y vais au feeling”...
Oui, on connaît tous ces phrases. Mais sans un minimum de cadrage, difficile de :

savoir où porter ses efforts
repérer les vrais leviers de progression
se différencier dans un marché concurrentiel.

Une bonne analyse, ce n’est pas une thèse. C’est une photo réaliste, pour décider où aller, quoi changer, et comment prioriser.

4 outils d’analyse adaptés aux petites structures

SWOT : la base

Un classique qui reste terriblement efficace

Exemple : organisme de formation local

Forces : Bonne réputation, équipe agile
Faiblesses : Faible visibilité en ligne
Opportunités : Augmentation du budget CPF
Menaces : Concurrence des grandes plateformes

À utiliser : lors d’un lancement, d’un repositionnement ou pour clarifier votre stratégie commerciale.

PESTEL : comprendre ce qui influence votre activité

Contrairement à l’analyse SWOT, PESTEL se concentre uniquement sur les facteurs externes de votre organisation. Ces facteurs sont découpés en six catégories et permettent de comprendre les facteurs extérieurs qui influencent votre activité.

Les différents facteurs étudiés sont : politique (aides publics, …), économiques (inflation, …), sociologique, technologique (Nouvelles pratiques digitales …), environnemental (pression RSE, …), légal (RGPD, …).

📂 Voici un exemple : analyse PESTEL organisme de formation

Utile pour explorer un nouveau marché ou anticiper un changement de contexte.

Les 5 forces de Porter : visualiser la pression concurrentielle

Les cinq forces de Porter vous aident à mieux comprendre les règles du jeu dans votre secteur et à identifier les sources de pression concurrentielle.

L’analyse est réalisée sur cinq forces exercées sur votre entreprise :

Concurrents directs (concurrence locale ou en ligne)
Nouveaux entrants (arrivée de freelances spécialisés)
Produits de substitution (tutoriels gratuits, IA générative)
Pouvoir des clients (clients exigeants, très informés)
Pouvoir des fournisseurs (dépendance à 1 ou 2 partenaires clés)

📂 Voici un exemple : forces de Porter pour un organisme de formation

Intéressant pour se repositionner ou affiner une nouvelle offre.

Chaîne de valeur : identifier ce qui crée (ou détruit) de la valeur

L’analyse de la chaîne de valeur vous aide à identifier les pertes d’efficacité, rationaliser vos opérations, et renforcer l’expérience client.

Chaque étape - du premier contact à la facturation - peut créer ou freiner la valeur. Cet outil permet de voir où concentrer vos efforts.

Comment construire sa chaîne de valeur ?

1. Identifiez vos activités principales

Ce sont les étapes visibles du parcours client : de la prospection à la facturation.
Posez-vous : quelles sont les grandes étapes pour délivrer ma prestation ou mon produit ?

👉 Exemple : prospection → devis → production → support → facturation

2. Repérez les activités de soutien

Ce sont les fonctions internes qui permettent aux autres de fonctionner : RH, outils, organisation, achats, pilotage stratégique.

3. Évaluez la valeur perçue et les irritants

Pour chaque activité, posez deux questions :

Est-ce que cette étape crée de la valeur pour le client ?
Où y a-t-il des pertes de temps, de la friction, du flou ?

👉 Une étape peu visible mais chronophage peut être un bon levier d’optimisation.

4. Priorisez 1 ou 2 améliorations concrètes

Pas besoin de tout revoir. Concentrez-vous sur :

Ce qui coûte du temps pour peu de résultat
Ce qui nuit à l’expérience client
Ce qui pourrait être automatisé ou mieux documenté

👉 L’objectif n’est pas la perfection, mais un meilleur pilotage, avec moins de charge mentale.

5. Affinez votre analyse avec 3 questions clés

Quels sont vos facteurs clés de succès ?
Où se trouvent vos avantages concurrentiels ?
Quelles sont les activités à faible valeur ajoutée ?

📂 Voici un exemple : chaîne de valeur pour un organisme de formation

Visualiser l’ensemble de votre chaîne permet d’identifier ce qui crée vraiment de la valeur… et ce qui en consomme inutilement.

Quel outil d’analyse utiliser à quel moment ?

Conclusion

L’analyse stratégique n’est pas un luxe.
C’est un réflexe utile pour piloter plus sereinement, même en petite équipe.

Pas besoin de tout faire. Mais un bon diagnostic, une fois par an ou par trimestre, peut changer la donne.

Brèves d’actus numériques

Gardez un œil sur l’actualité numérique

Les “Cafés de l’IA” pour les TPE / PME

France Num lance les “Cafés de l’IA”, un nouveau format d’échange pour aider les petites entreprises à comprendre, tester et s’emparer concrètement de l’intelligence artificielle.
Objectif : démystifier l’IA avec des exemples réels, des outils simples, et des cas d’usage applicables à une TPE ou un indépendant.
Format : sessions en ligne, gratuites, interactives, organisées régulièrement dans toute la France. 🔗 Participer à un Café IA

Croissance du numérique en France < 2 % en 2025

Le syndicat Numeum anticipe une croissance ralentie du secteur numérique français (environ 2 %) en 2025, contre plus de 4 % auparavant.
Conclusion : plus de concurrence, budgets serrés… les TPE doivent miser sur la priorisation des bons outils.

Pluie de failles sur des imprimantes d’entreprise

Plusieurs centaines de modèles d’imprimantes - HP, Lexmark, Canon, Brother, etc. - sont concernés par des vulnérabilités critiques signalées en juin 2025.
Les failles permettent, dans certains cas, d’exécuter du code à distance, de voler des documents en impression, voire d’utiliser l’imprimante comme point d’entrée dans le réseau interne.
🧯 Peu d’entreprises mettent à jour le firmware de leurs imprimantes. Et pourtant ces périphériques sont connectés au réseau, parfois accessibles en Wi-Fi public et sont rarement monitorés ou protégés.

Conseils pour les TPE/PME : mettez à jour le firmware (logiciel interne) dès que possible, désactivez les ports inutiles (FTP, Telnet…), changez les mots de passe admin par défaut, placez l’imprimante sur un réseau séparé si possible
Et si vous n’êtes pas à l’aise avec ça :
Faites appel à un expert cybersécurité, même pour une mission courte.
Un diagnostic de base peut vous éviter une fuite de données (et beaucoup de stress).

L’outil à la une : Canvanizer

Besoin de structurer une réflexion stratégique en solo ou avec votre équipe ? Canvanizer vous permet de créer vos matrices SWOT, PESTEL, Business Model Canvas, etc. en quelques clics.

Points forts :

Simple, rapide, efficace.
Pas besoin de compte pour tester.
Interface visuelle, légère, pédagogique, parfait pour animer une réflexion en solo ou en équipe.
Fonction collaborative (version pro), mais gratuite pour les besoins simples.

🔍 Découvrir Canvanizer

Ressources et bonus

📂 Consulter la fiche pratique et téléchargez les exemples : Ressources pratique – Quels outils d’analyse utiliser en entreprise ?

🔜 Prochain volet : fixer le cap : les bons outils pour planifier (OKR, OGSM, méthode orientée problèmes…), ne le manquez pas !

📰 Les derniers articles : L’IA à tous les étages, faut-il encore créer un site web en 2025 ?, RGPD 2025 : arrêtez de cocher des cases, les vrais tendances de la gestion de projet en 2025, …

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