4 outils simples pour planifier et avancer

#26 Découvrez comment clarifier vos priorités sans perdre de temps - Planification stratégique 2

👋 Hello à tous,

Bienvenue dans le deuxième volet de notre série spéciale sur la planification stratégique.
Après avoir vu comment analyser votre activité (👉 volet 1), on s’attaque aujourd’hui à une question clé :

Comment définir un cap clair pour son entreprise sans se perdre dans un tableur ou une méthode trop lourde ?

Que vous soyez solo, à la tête d’une TPE ou d’une PME en croissance, vous avez besoin d’un fil conducteur. Pas un pavé stratégique, mais un outil simple, qui structure les priorités et les transforme en actions.

Au programme 👇

🤔 Pourquoi la planification est souvent mal comprise ?

🧰 4 outils adaptés pour les petites structures :

• OKR

• OGSM

• Planification orientée problèmes

• Balanced Scorecard

🧭 Comment choisir la bonne méthode

📰 Brèves d’actus numériques
🔧 L’outil à la une :
⏭️ Ressources et bonus (avec la check-list mon site internet est il prêt ?)

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Pourquoi la planification est souvent mal comprise ?

“On n’a pas le temps de planifier.”
“On ne sait jamais ce qui va arriver.”
“On fonctionne à l’instinct, ça marche.”

C’est ce que j’entends souvent.
Mais la planification stratégique, ce n’est pas figer, c’est donner une direction.

C’est ce qui permet de dire “non” aux projets parasites, de prioriser, d’embarquer une équipe, ou simplement… de savoir où on va.

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4 outils adaptés pour les petites structures

1. OKR (Objectives and Key Results)

Des objectifs clairs, mesurables, suivis sur un trimestre à un an

Les OKR se concentrent sur ce que vous voulez accomplir et comment vous allez le mesurer. Ils sont fixés pour un temps limité, généralement un trimestre ou un an, et visent des objectifs ambitieux mais atteignables.

La méthode se décompose en objectifs (ce que vous souhaitez accomplir) et résultats clés (les réalisations concrètes qui vous permettent de mesurer le succès de votre objectif.)

📂 Voici un exemple : OKR organisme de formation et vous pouvez consulter mon article pour allez plus loin : Les OKR : votre feuille de route vers le succès

✅ Très adapté aux TPE dynamiques et PME.
🎯 Focus, engagement, clarté.
📌 À utiliser pour aligner une équipe ou structurer une période de croissance.

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2. OGSM (Objective, Goals, Strategies, Measures)

Une page pour transformer votre vision en actions

Le modèle OGSM fournit une feuille de route claire et concise pour atteindre vos objectifs prioritaires. Il se décompose en quatre éléments.

• Objectif : un objectif global à haut niveau

• Buts : des résultats mesurables liés à l’objectif

• Stratégies : des plans concrets pour atteindre les buts

• Mesures : des indicateurs permettant de suivre la progression

Tous ces éléments sont interconnectés, ce qui facilite l’exécution de votre stratégie.

📂 Voici un exemple : OGSM organisme de formation

✅ Format simple, lisible, facilement partageable.
💡 À utiliser en début d’année ou pour un lancement de projet structurant.

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3. Planification stratégique orientée problèmes

Partir d’un vrai blocage pour construire la stratégie

Plutôt que de partir d’un objectif abstrait (“devenir leader régional”), cette méthode part d’un problème bien identifié qui bloque la croissance ou l’efficacité de l’entreprise.

Elle peut se décomposer en six étapes simples :

1. Identifier un problème stratégique prioritaire
   Exemple : faible récurrence des clients, dépendance à un seul canal d’acquisition, taux de transformation trop bas, ..

2. Analyser les causes profondes
   À l’aide de méthodes simples (5 pourquoi, Ishikawa, entretiens clients, indicateurs internes, …)

3. Définir une ambition réalisable
   Exemple : doubler la rétention client à 6 mois / diviser par deux le temps de conversion

4. Construire un plan d’action structuré
   Avec des initiatives concrètes (amélioration produit, refonte onboarding, nouveaux outils, repositionnement, ...)

5. Suivi et ajustements
   Une fois la solution mise en œuvre, il est crucial de surveiller son efficacité et de procéder aux ajustements nécessaires.

6. Réflexion et apprentissage
   Une fois le problème résolu, réfléchissez au processus pour tirer les leçons des réussites et des erreurs. Cette réflexion peut éclairer la planification d’actions futures et les efforts de résolution de problèmes.

👉 On cherche ici à résoudre un vrai irritant stratégique, en le traitant comme une chaîne d’actions structurées.

✅ Redoutablement efficace quand l’entreprise est face à un mur : baisse d’activité, tensions internes, problème de positionnement…
💥 Simple, concret, souvent négligé, à tort.

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4. Balanced Scorecard

À connaître, mais rarement adaptés seuls à une TPE

Le Balanced Scorecard (BSC) est un outil qui permet de traduire la stratégie en indicateurs concrets, en équilibrant quatre dimensions clés de l’entreprise.

Au lieu de tout miser sur les résultats financiers, il vous aide à aligner l’action opérationnelle avec la vision long terme.

Les 4 axes du Balanced Scorecard

1. Financier
   Comment mes décisions impactent-elles la rentabilité, le chiffre d’affaires, les coûts ?

2. Client
   Quelle valeur je crée pour mes clients ? Sont-ils satisfaits ? Fidèles ? Promoteurs ?

3. Processus internes
   Qu’est-ce qui, en interne, fonctionne bien ou mal ? Quelles étapes peuvent être optimisées ?

4. Apprentissage & innovation
   L’entreprise apprend-elle ? S’améliore-t-elle ? Innove-t-elle ? Développe-t-on les compétences clés ?

🟡 Trop complexes ou rigides pour une petite équipe sans accompagnement.
✔️ Peuvent être utiles dans une PME structurée, mais à adapter fortement.

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Quel outil choisir, selon votre situation ?

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Conclusion

La planification n’est pas un luxe. C’est une boussole.

Pas besoin d’avoir 50 collaborateurs pour utiliser ces outils.
L’essentiel, c’est de savoir où vous allez, pourquoi vous y allez… et avec quels moyens.

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Brèves d’actus numériques

• L’IA est bien présente… mais encore réservée à des usages basiques

  Selon le baromètre France Num, 67 % des PME françaises utilisent déjà un outil d’IA, mais dans des usages limités : recherche d’informations, rédaction de mails, traduction, création de visuels simples, sans impact économique réel. Seulement 11 % ont recours à un usage avancé, et à peine un tiers des TPE utilise des outils IA payants.

• Stratégie IA en cours d’émergence : de l’intention à l’action

  Un rapport de Bpifrance, daté de juin 2025, souligne que 43 % des dirigeants ont défini une stratégie IA, 26 % utilisent de l’IA générative, 16 % utilisent de l’IA non générative, et seulement 10 % combinent les deux. Cela témoigne d’un début d’organisation structurée, mais encore hésitant.

• Plan “Osez l’IA” : 200 M€ pour accélérer l’adoption

  Lancé officiellement le 1er juillet 2025, ce plan gouvernemental vise à sensibiliser, former et financer les diagnostics/projets d’IA auprès des entreprises. Objectifs à horizon 2030 :

  • 80 % d’adoption pour les PME/ETI

  • 50 % pour les TPE.

• Sécurité et intégration stratégique : éviter le piège de l’IA improvisée

  Un autre article publié récemment insiste sur l’importance d'une implémentation réfléchie et sécurisée de l’IA. Il alerte contre les risques de déploiement rapide sans stratégie, qui peuvent conduire à des dépenses inutiles ou des failles sécuritaires : 🔗digitalisationworld.com

• Café IA France Num : une initiative à inscrire dans vos agendas

  France Num poursuit ses Cafés de l’IA : des rencontres locales et conviviales pour découvrir l’intelligence artificielle en pratique.
  Voici l’agenda : 🔗L’agenda des prochains rendez-vous

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L’outil à la une : Perdoo

Vous cherchez un outil simple, visuel et structurant pour piloter vos OKR (Objectifs et résultats clés) ? Perdoo est une solution européenne (basée en Allemagne) conçue pour aligner votre stratégie avec vos actions concrètes, même dans une petite structure.

Points forts :

• Une interface claire et sans jargon

• La possibilité de relier objectifs, résultats clés et KPI en un coup d'œil

• Un espace gratuit pour les petites équipes (jusqu’à 5 utilisateurs)

• Un hébergement en Europe conforme RGPD

• Parfait pour les dirigeants de TPE ou PME

🔍 Découvrir Perdoo

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Ressources et bonus

📂 Consulter la fiche pratique et téléchargez les exemples : Ressources pratique – 4 outils simples pour planifier et avancer

🔜 Prochain volet de la série : faire grandir son entreprise sans perdre le cap (Business Model Canvas, Lean Canvas, matrice d’Ansoff, matrice BCG, …), ne le manquez pas !

📰 Les derniers articles : Quels outils d’analyse utiliser en entreprise ? L’IA à tous les étages, faut-il encore créer un site web en 2025 ?, RGPD 2025 : arrêtez de cocher des cases, …

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Tony